Buscador interno de archivos

1El dolor

Encontrar un archivo era preguntarle a un compañero. Había que esperar a que leyera el mensaje, que se acordara de dónde estaba, que lo fuera a buscar, que confirmara que era ese y recién ahí que contestara. Varios minutos, dos personas ocupadas, y una de ellas interrumpida en lo suyo.

2Qué automaticé

El relevamiento y el indexado de los archivos. Todos los días un script recorre los directorios y arma el inventario; otro lo parte en pedazos chicos y arma las relaciones entre palabras. Cada pedazo lleva su huella, y un manifiesto marca cuáles cambiaron: se actualiza solo lo que se movió, no todo.

3Qué construí

Una conversación. Se pregunta con las palabras de siempre dónde está algo y la respuesta vuelve con los archivos candidatos. De sólo lectura y sobre el mismo repositorio que la empresa ya usaba: no hubo que mover un archivo de lugar.

4El resultado

De varios minutos a segundos. Confirmar que es el archivo correcto lo sigue haciendo la persona; lo que dejó de hacer es buscarlo, y dejó de frenar a otro para conseguirlo.